Concursul pentru ocuparea stagiilor de pregătire clinică (SCOPE) şi de cercetare (SCORE) este coordonat în cadrul OSM de Local Exchange Officer (LEO) şi Local Officer on Research Exchange (LORE), care conduc pe plan local programele de schimburi studenţeşti ale International Federation of Medical Students’ Association (IFMSA). La acest concurs se pot înscrie numai studenţii Facultăţii de Medicină din cadrul UMF "Iuliu Haţieganu” Cluj-Napoca.

Punctajul se acordă prin sumare, după următoarele criterii:

1. criteriul de abilitate lingvistică (criteriu eliminatoriu)

2. media ponderată a anului universitar precedent

3. activitatea în cadrul OSM/ FASMR/ IFMSA în anul precedent

4. activitatea ştiinţifică

Punctajul se calculeaza diferit in functie de tipul stagiului ( SCOPE sau SCORE).Pentru detalii vezi Punctaj SCOPE respectiv Punctaj SCORE.

REGULI DE DISTRIBUIRE A BURSELOR IFMSA:

•    Participarea la concursul de stagii se adresează numai studenţilor care sunt cetățeni ai statelor membre ale Uniunii Europene - UE. În cazul studenţilor ce nu au cetăţenie în statele membre UE, OSM Cluj nu-şi poate asuma responsabilitatea îndeplinirii formalităţilor necesare (incluzând, dar fără a se limita la, obţinerea vizei).

•       Distribuirea stagiilor se face strict în ordinea punctajului total.

•       Un participant la concurs se poate inscrie pentru ambele tipuri de stagii: SCOPE si SCORE.

•       Daca un participant la concurs a ales un stagiu SCORE, nu poate renunța la acel stagiu ca să aleagă un stagiu SCOPE.

•       Un participant la concurs nu poate obtine decat un singur stagiu: SCOPE sau SCORE.

•    În cazul în care va exista o egalitate de punctaj pentru doi studenţi concurenţi, dacă aceştia vor dori să obţină un stagiu în aceeaşi ţară va avea prioritate cel care are în plus un certificat recunoscut international pentru limba ţării pe care o doreşte. (Exemplu: dacă doi studenţi au acelaşi punctaj şi ambii îşi doresc să efectueze un stagiu în Spania va avea prioritate cel care are certificatul de limbă spaniolă de la Institutul Cervantes, DELE). În cazul în care cei doi studenţi deţin amândoi certificat pentru limba ţării respective, departajarea între cei doi se va face în următorul fel: întâi după rezultatul obtinut în urma testului de engleză. Dacă acesta este acelaşi se va face în funcţie de activitatea OSM, apoi după media ponderată şi apoi după activitatea științifică.

•   În cazul ţărilor pentru care se precizează la condiţiile de schimb o preferinţă ca studenţii să deţină certificat pentru limba ţării respective, vor avea prioritate acei studenţi care deţin aceste certificate.

•       La concursul de distribuire a stagiilor de practică medicală în străinătate (stagii IFMSA) nu pot pleca cei care au fost deja plecaţi de 3 ori cu acest tip de stagiu.

•      Dacă un student a renunțat în anul universitar precedent la un stagiu, cu mai puțin de 3 luni înainte de inceperea stagiului, nu va mai putea participa la concursul de stagii din cadrul anului universitar în curs. Excepție fac cei care au avut urmatoarele motive: deces in familie, internare in spital, pandemii în țara de destinație, probleme organizatorice ale departamentului SCOPE/SCORE.

•      Stagiile care sunt anunțate dupa împarțirea stagiilor din cadrul concursului, vor fi împărțite studenților care au participat la concurs si nu au obținut un stagiu, în ordinea punctajului obținut. În cazul în care nici un participant la concurs nu va dori un stagiu, acesta va fi anunțat prima oara voluntarilor proiectului Schimburi Internationale, apoi voluntarilor OSM, si se va acorda în ordinea mediei dintre media ponderată și media aritmetică pe anul universitar precedent.